說明介紹

【功能特性】

1. 文字擴展與自動完成
PhraseExpress 是一款先進的文字擴展工具，它能夠在任何應用程式中自動完成您的打字。透過設定觸發語（如縮寫），用戶可以快速擴展成更長的文字模組。這大大提高了打字效率，特別適合於需要頻繁輸入相同或相似文字的工作環境，如客服中心、法律事務所和醫療記錄。

2. 跨平台支援
無論您使用的是 Windows、Mac 還是 iOS/iPadOS 設備，PhraseExpress 都能提供統一的文字擴展體驗。這意味著用戶可以在不同的作業系統和設備之間無縫切換，保持工作的連續性和一致性。

3. 文字模組共享與管理
PhraseExpress 支援透過雲端、NAS 或 Microsoft SQL Server 共享文字模組。這使得團隊成員能夠輕鬆共同編輯和使用一致的文字內容。此外，客戶端 / 伺服器架構確保了編輯衝突的避免，並且支援 Microsoft SQL Server 和 Citrix / 終端伺服器的環境。

4. 人工智能集合
該軟體集合了 AI 功能，可以幫助用戶總結或以不同風格重寫文字。AI 處理的結果可以被存儲，這樣用戶只需要進行一次處理即可多次使用。這一功能使得文字處理更加靈活，並且可以在任何應用程式中透過點擊按鈕即時使用 AI。

5. 資料隱私與安全性
PhraseExpress 非常重視用戶的資料隱私。所有資料都存儲在本地電腦上，無需外部雲服務。此外，該軟體支援 AES 加密和密碼保護，以確保文字模組的安全性。這樣，用戶可以完全控制自己的資料，無需擔心資料洩露。

6. 多語言支援
PhraseExpress 能夠以多維方式組織和管理多語言的文字模組。這對於多語言客戶服務中心來說是一個理想的解決方案，因為它允許快速切換語言，同時保持高效的文字處理能力。

7. 宏錄製與自動化任務
該軟體內設了一個強大的宏錄製器，可以錄製用戶的重複性動作，並在需要時自動回放。這大大簡化了複雜的工作流程，提高了生產力。

8. 檔案建立器
PhraseExpress 的檔案建立器可以根據用戶選擇的文字模組自動建立完整的檔案。這對於法律專業人士來說特別有用，因為它可以快速建立定制的合同。同時，技術作家和醫生也可以利用這一功能來節省時間並提高檔案的一致性。

9. 跨設備同步與可攜性
PhraseExpress 支援透過雲端服務或 NAS 同步文字模組，使得在不同設備上工作時能夠保持一致的環境。此外，該軟體還提供了可攜版本，允許用戶在沒有安裝許可權的電腦上使用，這對於常常在不同電腦之間工作的用戶來說非常方便。

10. 其他功能

• 系統範圍的拼寫檢查： 在多種語言中自動校正打字錯誤。
• 電子郵件簽名管理： 集中管理適用於各種郵件程式的電子郵件簽名模組。
• Microsoft Outlook 集合： 自動插入郵件謙讓語和基於郵件內容建議回復模組。

PhraseExpress 是一款功能全面的文字擴展軟體，它不僅提高了個人和團隊的工作效率，還確保了資料的隱私和安全。無論是透過其強大的文字處理還是自動化任務，PhraseExpress 都是提升生產力的有力工具。